财务共享服务模式在我国企业集团公司中的应用——以M集团为例毕业论文

 2021-04-08 12:04

摘 要

随着经济的发展越来越多的企业集团在全球范围扩张,在更广范围里发展企业的同时,各子公司所需的独立管理部门累加起来的管理成本也越来越高,使得更多的企业开始把注意力集中在降低管理等相关成本上以此来增强自身的企业实力。在由于网络技术的飞速发展而形成的“信息化”背景下,使用大数据手段来处理问题变得十分普遍,财务共享服务模式是企业集团通过一个共享中心集中处理下属各业务机构财务会计相关工作的一种财务管理方式。它建立在信息及网络技术发展的基础上,是一种可以节约成本,提高效率的管理模式。

本文将以M集团为分析对象,对 M 集团财务共享服务模式的应用情况进行深入研究发现其中存在的问题,致力于有效地从根本上探寻其存在的弊端,优化财务共享服务模式。通过对M集团的财务管理模式的分析,为其他企业集团引入并实施财务共享服务模式提供可借鉴的经验,本文通过对M集团的管理模式的分析,找出财务共享模式应用时出现的主要问题,从而提出对其有一定参考价值的相应建议,为其他企业集团进行相关方面的执行提供支持。

关键词:财务共享服务;财务管理模式;M集团;

The Application of Financial Sharing Service Model in Chinese enterprise group corporation -- Taking M group as an example

ABSTRACT

The financial sharing service mode is a kind of financial management mode that the enterprise group focuses on the financial accounting related work of the subordinate business organizations through a Shared center. Based on the development of information and network technology, it is a management mode which can save cost and improve efficiency. Foreign large manufacturing multinational companies have established their own financial sharing service model very early, combined with practical experience to form a relatively perfect theoretical system.

Financial Shared services in our country, this paper will be through the application of the enterprise group, in M group as the analysis object, to M group financial Shared services model, aimed at the application of in-depth study in order to achieve effectively fundamentally solve the problems found during the implementation, promote the continuous development of M group financial management mode innovation, introduction and implementation of financial Shared services for the enterprise group pattern to provide reference for the purpose of, makes the study of domestic financial Shared services has more practical meaning. Based on the combination of Chinese and foreign scholars, after various research train of thought, carry out from the M group and application system research and analysis of the process in which the new mode, to find the problems and application results, targeted to propose feasible solutions and preventive measures. Further highlighted the use of financial Shared services model can meet the pressing needs of the current enterprise management, can also for other industry enterprises to implement this model, new ways of enterprise group financial management, accelerate the progress of new technology has very important practical significance.

Key words: financial sharing service; financial management mode; M group;

目 录

1 前言 1

1.1 研究背景 1

1.2 研究目的及意义 1

1.3 国内外研究现状 1

1.3.1 国外研究现状 1

1.3.2 国内研究现状 2

1.4 研究内容 3

2 企业财务共享服务模式概述 4

2.1 内涵 4

2.2 企业运用财务共享服务模式的必要性及意义 4

2.3 财务共享服务的可行性 6

3 财务共享服务模式的应用情况 8

3.1 行业分布 8

3.2 业务流程的导入情况 8

3.3 知名企业的应用情况 9

4 M集团应用财务共享服务模式的案例分析 11

4.1 M集团概况 11

4.2 财务共享服务模式在M集团的应用状况 11

4.3 M集团实施财务共享模式存在的问题 15

4.3.1 财务人员收入分配有待进一步完善 15

4.3.2 财务人员的选用方面存在问题 15

4.3.3 财务共享执行力不足 15

5 对策及建议 16

5.1 对应出现的问题应采取的对策 16

5.1.1提高员工的素质 16

5.1.2构建科学的绩效考核指标体系 16

5.1.3强化财务共享的执行力度 16

5.2 就财务共享服务在我国企业集团应用的一些建议 16

5.2.1 人员转型方式的选择 16

5.2.2 财务共享实施方式的选择 17

5.2.3 财务共享流程的选择 17

结 论 18

致 谢 19

参考文献 20

1 前言

1.1 研究背景

对于财务共享服务模式相关理论的研究国外较为成熟,相对于国外而言,我国的企业集团应用财务共享服务模式起步稍晚,同时应用过程中都产生了一系列的问题,解决这些问题是将共享服务模式在我国企业集团中推广发展的关键。剖析现已存在的问题,提出相应的解决建议,目的是为后续应用该模式的企业提供相关的经验与指导。

1.2 研究目的及意义

国外大型制造企业早已建立了自己的财务共享服务模式。结合实践经验,形成了比较完整的理论体系。而中国的金融企业应用研究起步较晚,尚处于较初级阶段。它还没有一个完整的应用系统理论体系,企业无法获得比较全面的理论指导。本文将以中国企业集团和M集团财务分享服务的应用为分析对象。其目的是深入研究M集团财务共享服务模型的应用,以有效解决实施过程中发现的问题。促进M集团财务管理模式的不断发展与创新,对于企业集团引入和实施财务共享服务模式有着重要的参考价值,使得对中国财务共享服务的研究更为实用。本文选择M集团作为研究对象。本文结合中外学者的各种研究思路,对M集团实施和应用这一新模式的过程进行了系统的研究和分析。通过对现有问题和应用结果的搜索,有针对性地提出实用的解决方案和预防措施。除了强调利用财务共享服务模式进行企业管理以满足现阶段的迫切需求外,还为其他行业的公司实施该模式确保了安全,是加快企业集团财务管理新方式发展的非常重要的实践指导方针。

1.3 国内外研究现状

1.3.1 国外研究现状

海外:(1)财务共享服务概念研究:Moller(1997)认为共享服务是基于共享服务中心,并为相关公司提供所需的相关服务。共享服务中心用于正式或非正式协议,并且是具有可靠资源的独立组织。Bryan Bergeron(2003)指出,共享服务是指根据一定的指标对其管理活动和功能系统进行分类的企业,并建立一个具有自己的管理体系和一定的决策自主性的相对独立的组织。业务活动和人员职能是统一地在这个特殊的组织中处理。组织不仅要面向内部,还要面向外部发展企业之间的竞争,通过不断提高服务水平来满足各种客户需求,因此,从母公司的角度来看,共享服务可以分配更精确合理的来源,并提供专注于核心业务和战略扩张。在经历了这些变化之后,共享中心的活动与公司内部各公司的业务活动密切相关,从而形成价值链。重新设计和优化业务流程的目的正是为了提高公司在价值链中的总价值。 (2)财务共享服务模式在企业中应用成效的研究:Mdres Kris(2005)在书中描述说,有序的商业标准可以快速提高财务共享服务的质量,他指出,基本的重复性工作必须由专职人员联合起来,而不是浪费宝贵的时间在琐碎的事情上,但关注管理和战略布局方面,建立财务共享服务中心后,要不断适应环境变化,开发适合公司的独特系统,创造相应的文化在公司内部传播这种财务分享的新理念,然后运用绩效评估体系来实现改进整体流程的目标,激发公司在竞争中获得发展机会。

1.3.2 国内研究现状

在中国,对于财务共享服务中心的建设和应用,余欣怡(2013)寻求金融服务中心在中国通信与制造业,电子行业和大型家电行业应用金融分享服务的共同风险点。杨雅莉(2014)的全面预算,信息化建设,资产管理,资本结构,融资方式等,通过财务共享服务中心风险管理五个方面的影响出发进行研究,分析财务共享服务在企业集团中发挥的作用。吴一平(2009)强调,财务服务中心的业务主要是总账,应收账款和应付账款等业务,日常工作中要保证有效的中央业务运作,还应采用较成熟的绩效考核机制对职工进行日常监督。分析了中国财务共享服务中心的发展情况和现有约束条件,并认为公司需要实施它们。黄庆华等(2014)分析了财务共享服务中心在我国的发展情况及存在的制约因素,认为企业需要实现管理上的创新与思维方式的变革、构建统一的信息平台、实现财务制度与流程的标准化、建设内部控制与预警体系,从而构建财务共享服务中心。

1.4 研究内容

笔者首先介绍了研究背景、研究目的、研究意义以及当今国内与国外相关研究者的研究成果与结论。在当前已有的数据资料的基础上,本文着重分析M集团在财务人员、共享服务执行力方面的潜在问题,强调了在解决此类问题的过程中,企业各阶层人员、员工培训、企业管理制度都是不可或缺的因素;在剖析M集团的基础上,总结财务共享服务模式应用时发生一系列问题的原因,针对这些问题提出相应的建议。在文末,笔者根据本文主要的分析与总结提出结论,并对本文未能充分考虑、或还需进行更细致的研究问题进行说明。

2 企业财务共享服务模式概述

2.1 内涵

财务共享服务模式并不是一个新概念,早在二十世纪八十年代,美国的福特公司就开始设立了财务共享中心,目前,国内一些企业集团也开始逐步建立起了财务共享服务模式,学术界也对共享服务开始了广泛研究。国外的一位著名学者就曾经指出,共享服务其实就是新型的分散管理企业和公司的理念,其核心点就是在提供服务的过程中对技术以及组织成员等资源进行共享。舒尔曼等人(Schulmanetal,1999)提供了财务服务共享服务的定义:财务共享服务将公司内的组织间资源集中在一起,为各种内部合作伙伴提供财务功能,降低运营成本。成本和更好的服务,最终提升公司的价值,中国学者关于财务共享服务的愿景是企业集团将其下属机构的财务管理集中在同一平台上,其流程主要包括了应付、应收、固定资产核算、总账等,这种管理模式可以帮助企业降低成本并提升工作效率。一言以蔽之,这种管理模式可以将企业分散的资源整合到一起,降低企业的财务管理压力,提升管理效率。

2.2 企业运用财务共享服务模式的必要性及意义

(1)信息化时代下的客观需要。网络信息技术是财务共享服务模式运行的基础,在大数据时代,要想更好地应对外部坏境的变化。就要及时获取信息,更加高质量和快速的信息获取是信息时代下企业战略管理的所需要的。企业在战略、战术上的需求也是推动财务共享服务模式发展的因素之一。

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